Contrôler les billets avec DansMaVille Scan

Que faut-il pour commencer ?

Un téléphone et l’appli DansMaVille Scan : sur l’App Store ou sur Google Play. Aucun compte n’est nécessaire.

L’organisateur vous donne le code de l’équipe, de la forme « DMV · XXXX XXXX XXXX ». Il y a un code par événement.

Comment rejoindre l’équipe ?

Ouvrez l’appli et saisissez le code. Votre téléphone apparaît alors chez l’organisateur, dans la liste des téléphones connectés. Vous pouvez rejoindre l’équipe à l’avance, avant l’ouverture du scan.

À partir de quand peut-on scanner ?

Le scan ouvre 2 h avant le début de l’événement et ferme 2 h après la fin. Avant, l’appli affiche « Entrée pas encore ouverte » et n’enregistre aucun billet.

Comment scanner un billet ?

Visez le QR code du billet, sur le téléphone du participant ou sur papier. L’appli indique si le billet est validé, déjà utilisé ou refusé. Un billet déjà scanné est signalé : il ne compte jamais deux fois.

À quoi sert le numéro du billet ?

Sous le QR code, chaque billet porte un numéro de secours, de la forme « DMV-365680 ». Si le code ne se lit pas à l’entrée, donnez ce numéro à l’équipe de l’organisateur.

Et sans réseau ?

Ouvrez l’événement une première fois avec du réseau : l’appli télécharge la liste des billets et peut ensuite scanner hors connexion, pendant 24 heures au plus.

Au retour du réseau, gardez l’appli ouverte pour qu’elle envoie les contrôles. Deux téléphones sans réseau peuvent accepter le même billet : l’appli l’indique et l’organisateur vérifie l’écart.

Le code ne marche pas ?

Vérifiez chaque caractère. Après trop de codes faux, le code est bloqué 15 minutes. Le nombre de téléphones par code est aussi limité (20 par défaut, jusqu’à 200). Dans tous les cas, demandez à l’organisateur : il peut changer le code ou ajouter des téléphones.

Que voit-on des participants ?

Pendant votre mission seulement, le nom affiché de chaque porteur, son numéro de billet et s’il est déjà entré. Ni ses coordonnées, ni ses achats. La caméra sert uniquement à lire les QR codes : aucune photo n’est enregistrée. Le détail est dans la politique de confidentialité.